Электронные таблицы. Основные идеи
Любая электронная таблица – это множество ячеек. Ячейка - это наименьшая единица в электронных таблицах. Ячейка используется для хранения данных. Вся таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами, а столбцы - буквами.
Электронные таблицы используются в основном для сложных вычислений, но с его помощью всегда можно набрать обычный текст. Достаточно выделить одну из ячеек (щелкнуть по ней мышкой) и начать набирать текст... По окончании ввода нажмите клавишу Enter, чтобы выйти из режима редактирования ячеек.
Любая непустая ячейка может содержать :
- какое-то постоянное значение (константа: число или текст);
- формулу .
В формулах можно использовать данные из других ячеек. Для того чтобы сослаться на определенную ячейку, нужно набрать букву ее столбца, а затем номер строки (то есть указать адрес ячейки).
Так, A1 будет первой ячейкой рабочего листа - она находится в первом столбце (A) и в первой строке (1):
Изменение значений в ячейках, на которые ссылается формула, приведет к изменению результата вычислений формулы.
Также следует отметить, что появление новых данных в таблице может также повлиять на результат вычислений формулы.
При просмотре таблицы, часто непонятно, какие ячейки содержат постоянные значения, а какие - формулы, так как в большинстве случаев ячейки просто содержат числа. Это происходит потому, что таблицы скрывают формулы, предоставляя результаты их вычислений, чтобы сделать использование таблиц более удобным и понятным для пользователя.
Для выявления различий между формулами и постоянными значениями в таблицах предоставляется удобный инструмент - строка, в которой отображаются формулы.
Файл электронных таблиц также называется
рабочей книгой. Рабочая книга содержит один или несколько рабочих
листов.
Электронные таблицы позволяют использовать данные из одного рабочего листа в другом рабочем листе той же книги. Также можно устанавливать связь между различными рабочими книгами.
