Для создания профессиональных документов в Microsoft Word и LibreOffice Writer используются схожие принципы работы с сетками, хотя названия кнопок могут отличаться.
Универсальное руководство по созданию таблиц
| Метод создания |
Как это сделать в Word |
Как это сделать в Writer |
| Визуальный (быстрый) |
Вставка → Таблица (выбор на сетке) |
Таблица → Вставить (выбор на сетке) |
| Точный (через меню) |
Вставка → Таблица → Вставить таблицу |
Таблица → Вставить таблицу (или Ctrl+F12) |
| Рисование (гибкий) |
Вставка → Таблица → Нарисовать таблицу |
Инструменты рисования на панели «Таблица» |
Сценарии использования инструментов
1. Проектирование с нуля
Если вы четко знаете структуру данных, используйте диалоговое окно вставки. В Word это позволяет сразу задать автоподбор ширины столбцов, а в Writer — сразу выбрать один из предустановленных стилей оформления («Автоформат»).
2. Трансформация готового текста
Если данные уже набраны и разделены пробелами или знаками табуляции, не нужно перебивать их вручную. Выделите текст и используйте функцию «Преобразовать в таблицу» (в обоих редакторах она находится в меню работы с таблицами). Это «магический» способ сэкономить время при переносе списков в сетку.
3. Создание сложных структур
Для асимметричных таблиц (например, бланков) удобнее всего использовать инструмент «Карандаш» (Нарисовать таблицу). Он позволяет буквально чертить границы ячеек там, где они нужны. Однако помните: после ручного рисования лучше проверить выравнивание ячеек через свойства таблицы, чтобы линии не «гуляли».
В обоих редакторах после создания таблицы появляется специальная панель инструментов. В Word это вкладки Конструктор/Макет, а во Writer — всплывающая панель Таблица. Используйте их для быстрого объединения ячеек, добавления строк и настройки границ.