ВПР подтягивает данные

Микропаттерн 2: ВПР

Как только в вопросе появляется «кефира», «Центрального района» или «стоимость» — одного листа мало. Нужны названия с «Товара» и районы с «Магазина».

Работаем в том же файле 3-1-produkty.ods, на листе «Движение товаров».

Приём один на всё задание 3: подтянуть нужные поля прямо в главную таблицу, в пустые столбцы справа. Тогда каждая строка станет самодостаточной, и дальше останется только фильтровать.

Делает это функция ВПР: берёт значение, ищет его в первом столбце чужой таблицы и возвращает нужный столбец найденной строки.

Куда именно смотрит ВПР

Вот лист «Товар» целиком. Двадцать строк, и первый столбец — артикул: именно по нему ВПР и ищет.

И лист «Магазин», тоже целиком. Первый столбец — ID магазина.

Теперь понятно, что делать. Встаём в первую свободную ячейку главного листа — это G2 — и пишем:

По кусочкам:

• D2 — что ищем: артикул из текущей строки;
• Товар.A:F — где ищем: лист «Товар», столбцы с A по F. Артикул там первый, и это обязательно: ВПР всегда ищет только в первом столбце диапазона;
• 3 — что вернуть: третий столбец, то есть наименование;
• ЛОЖЬ — искать точное совпадение. Без этого ВПР ищет приблизительно и на неотсортированных данных врёт.

В Excel лист отделяется восклицательным знаком: Товар!A:F. В LibreOffice — точкой. Вместо ЛОЖЬ можно писать 0.

Тянем всё, что упомянуто в вопросе

Одной формулой не обойтись. Смотрим на вопрос и подтягиваем каждое поле, которое в нём названо. Кефир — это наименование. Центральный район — это район. Стоимость — это цена.

G2:  =ВПР(D2; Товар.A:F; 3; ЛОЖЬ)        наименование
H2:  =ВПР(D2; Товар.A:F; 2; ЛОЖЬ)        отдел
I2:  =ВПР(D2; Товар.A:F; 6; ЛОЖЬ)        цена за упаковку
J2:  =ВПР(C2; Магазин.A:C; 2; ЛОЖЬ)      район
K2:  =E2*I2                              стоимость операции

Выделяем G2:K2, тянем за уголок вниз до последней строки — и главный лист превращается вот в это:

Пять столбцов — универсальная заготовка. В какой бы формулировке ни пришёл вопрос, отвечать будем по ним.

Обрати внимание на K: стоимость это количество упаковок, умноженное на цену за упаковку. Первая строка — 26 × 560 = 14560 рублей.

Проверь себя