Статья Автор: Деникина Н.В., Деникин А.В.

Фильтр и итог: решаем задачу целиком

Микропаттерн 3: фильтр по нескольким условиям

Заготовка в 3-1-produkty.ods собрана: в каждой строке есть наименование, отдел, цена, район и стоимость. Берём настоящий вопрос и доводим до ответа.

«Определите общую стоимость упаковок кефира (всех видов), полученных магазинами Центрального района за период со 2 по 9 октября включительно»

Разбираем на условия и сразу подписываем, какой это столбец:

  • «кефира (всех видов)» → G «Наименование», текстовый фильтр «начинается с: Кефир». Сортов кефира три, перечислять каждый не надо;
  • «полученных» → F «Тип операции» = «Поступление». Получены — значит привезли, а не продали;
  • «Центрального района» → J «Район» = «Центральный»;
  • «со 2 по 9 октября включительно» → B «Дата», стандартный фильтр от 02.10.2024 до 09.10.2024, обе границы входят.

После всех четырёх на экране остаётся вот что:

BFGJK1ДатаТип оп.НаименованиеРайонСтоимость203.10.2024ПоступлениеКефир «Простоквашино» …Центральный1440304.10.2024ПоступлениеКефир «Простоквашино» …Центральный4320405.10.2024ПоступлениеКефир «Луговой» 1%Центральный1512507.10.2024ПоступлениеКефир «Луговой» 1%Центральный4158608.10.2024ПоступлениеКефир «Простоквашино» …Центральный2400сумма по столбцу K: 13830осталось 5 строк из 327

Ответ: 13830.


Микропаттерн 4: как сложить только видимое

Способ первый, без формул. Выдели столбец K мышкой и посмотри в строку состояния внизу окна: программа сама покажет сумму, причём только по видимым строкам. Быстро и надёжно — так и делают на экзамене.

Способ второй, формулой. Обычная =СУММ(K2:K328) здесь не подойдёт: она сложит всё, включая спрятанные фильтром строки. Нужна другая функция:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; K2:K328)

Девятка означает «сумма», и в отличие от СУММ эта функция пропускает скрытые фильтром строки. Если нужно среднее — вместо девятки пишут 1, если количество — 2.

Оба способа дают 13830.


Проверь себя


«Полученных магазинами» — какой фильтр по типу операции?


После фильтра обычная СУММ даст неверный ответ. Почему?


Сортов кефира в базе три. Как отобрать все сразу?

Attached files
3-1-produkty.ods
Печать