Зачем нужно форматирование
Данные хранятся в «сыром» виде. Форматирование не меняет сами данные — оно меняет только отображение. Число 0,235 остаётся числом, но выглядит как 23,5%.
Форматирование — это «одежда» для данных. Одни и те же цифры можно показать как рубли, проценты, даты или целые числа.
Одно число — четыре формата
Рубли
45366
▼
45 366 руб.
# ##0 "руб."
Проценты
0,45366
▼
45,4%
0,0%
Дата
45366
▼
15.03.2024
ДД.ММ.ГГГГ
Дробное
4,5366
▼
4,54
0,00
Главное правило: внутри ячейки всегда хранится исходное значение. Формат — это только витрина. Если сменить формат обратно — данные останутся на месте.
Типы форматов ячеек
| Формат |
Для чего |
Пример |
| Целое |
Числа без дробной части, с разделителем тысяч |
1 234 567 |
| Дробное |
Фиксированное число знаков после запятой |
3,14 |
| Валюта |
С символом валюты и разделителем |
45 000 ₽ |
| Процент |
Умножает на 100, добавляет знак % |
23,5% |
| Дата |
Число отображается как дата |
15.03.2024 |
| Текст |
Содержимое не обрабатывается как число |
Москва |
Быстрое форматирование
Горячие клавиши
Работают одинаково в Excel и LibreOffice Calc:
| Действие |
Клавиши |
Что произойдёт |
| Окно формата |
Ctrl+1 |
Откроется диалог «Формат ячеек» |
| Валюта |
Ctrl+Shift+4 |
1234 → 1 234,00 руб. |
| Проценты |
Ctrl+Shift+5 |
0,15 → 15% |
| Дата |
Ctrl+Shift+3 |
Краткая дата |
| Числовой |
Ctrl+Shift+1 |
1234567 → 1 234 567,00 |
Диалог «Формат ячеек»
Microsoft Excel LibreOffice Calc
- Выделите диапазон ячеек.
- Ctrl+1 или ПКМ → Формат ячеек.
- Вкладка «Число» → выберите категорию.
- Для точного кода: категория «(все форматы)».
- Нажмите ОК.
- Выделите диапазон ячеек.
- Ctrl+1 или Формат → Ячейки.
- Вкладка «Числа» → выберите категорию.
- Поле «Код формата» внизу.
- Нажмите ОК.
Разделитель тысяч в коде — точка: #.##0 вместо # ##0. Результат одинаков.
Коды пользовательских форматов
Когда стандартных категорий не хватает, формат можно задать вручную через код:
| Код |
Исходное |
Результат |
Пояснение |
| # ##0 "руб." |
10703 |
10 703 руб. |
Рубли с разделителем |
| # ##0 "₽" |
45000 |
45 000 ₽ |
Со знаком ₽ |
| 0,0% |
0,235 |
23,5% |
Процент, 1 знак |
| 0% |
0,20 |
20% |
Процент, без дробных |
| 0,00 |
3,5 |
3,50 |
2 знака после запятой |
| 0,0 |
4,27 |
4,3 |
1 знак после запятой |
| ДД.ММ.ГГГГ |
(дата) |
15.03.2024 |
Дата с точками |
| # ##0 |
1234567 |
1 234 567 |
Целое, разделитель |
0 — обязательная цифра (покажет ноль, если цифры нет). # — необязательная (не покажет лишние нули). Текст в кавычках "₽" добавляется как есть.
Попробуй сам
Введите число, выберите формат и управляйте количеством знаков после запятой:
Число:
Формат:
Дробная часть:
− 2 + знаков
Выделение диапазонов
Чтобы отформатировать сразу много ячеек, нужно их выделить. Полезные сочетания:
Ctrl+Shift+End От текущей ячейки до конца данных
Ctrl+Shift+↓ Весь столбец до последних данных
Ctrl+Space Выделить весь столбец целиком
Ctrl+A Выделить всю таблицу / весь лист
Кликните на первую ячейку столбца, затем Ctrl+Shift+End — весь диапазон выделен. Теперь Ctrl+1 — и формат применён сразу ко всему.
Итог: вы узнали, какие бывают форматы ячеек, как быстро их применять через горячие клавиши и диалог, и как выделять большие диапазоны. Далее — формулы и функции: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ.