Разбор задания 03 ЕГКР от 21 декабря 2024 года

Задание 03 Поиск и сортировка в базах данных
Описание базы 
Вопрос 

Возможные способы решения

1. Методом фильтрации: сокращаем данные в таблице, путем выбор фильтров и создания копии страницы 
2. "Расширение" данных в таблице путем применения  функции ВПР

Выбор способа зависит от количества данных и навыков решения.
В любом случае проводим ознакомительный обзор файла EXCEL

Метод фильтрации. Делаем по шагам (некоторые шаги можно/нужно объединить)

1. Выбираем нужные даты и  оставляем- "проданное" -  создаем фильтр и делаем нужный выбор.
   Результат копируем на новый лист 

Таблица Движение товаров ->  выбор Данные -> Автофильтр (Ctrl+Shift+L)

Выбираем в фильтре Дата  (9 - 20 августа) 
Результат выделяем и копируем на новую страницу

• подсчитать число упаковок для каждого
  =СУММ(E2:E5) для М25 лежит в E6
=СУММ(E7:E10) для М26 лежит в E11
• умножить число упаковок на нужный вес
  =E6 * 250 лежит в F6 для М25
=E11 * 300 лежит в F11 для М26
• сложить результаты 
  = F6 + F11 лежит в F12
• взять целую часть - УСТНО

Использование функции ВПР
Функция ВПР позволяет связывать таблицы по ключевым значениям.
Используя ВПР можно в таблицу Движение товаров добавить

• столбец со значением поля Адрес из таблицы Магазин (название улицы)
• столбец со значением поля Наименование товара из таблицы Товар
• столбец со значением поля Количество в упаковке из таблицы Товар

Для использования ВПР надо

• взять свободное поле в таблице Движение товаров - например G2  

перейти в Вставка -> Функция -> ввести ВПР  и получить
Хотим добавить Адрес из таблицы Магазин, значит в 
 Поле Критерий поиска - выбирам в таблице Движение товара поле ID магазина  -  это С2
 Поле Массив  - выбирам таблицу Магазин 
          переходом в таблицу Магазин "выбором снизу",
     щелкаем столбец A и редактируем A:A на A:C (это проще "руками")
 Поле Индекс  - вводим 3 (это номер столбца с названием Адрес)
 Поле Сортированный диапазон поиска  - ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняем значение ЛОЖЬ или 0
(если не заполнить, то просмотр будет неправильный и все магазинам с ID M1x будет указан адрес магазина М1)
 нажимаем  кнопку OK
В ячейке G2 будет записана формула =ВПР(C2;$Магазин.A:C;3;0), а значение ячейки будет 

просп. Мира, 45

"растягиваем" формулу на весь столбец и проверяем

• Повторяем действия и добавляем в столбец H Название товара из таблицы Товар
  в ячейку H2 формулу =ВПР(D2;$Товар.A:F;3;0) и "растягиваем"
• Повторяем действия и добавляем в столбец I Количество в упаковке из таблицы Товар
• в ячейку H2 формулу =ВПР(D2;$Товар.A:F;5;0) и "растягиваем"
• Теперь несложно в столбец J добавить значение равное Количество упаковок, шт *  Количество в упаковке
  ( в ячейку J2 записать формулу =E2*I2
• далее настраиваем фильтр, выделяем и копируем на новый лист
  считаем общий вес и находим ответ

Преимущество - все видно,  будет работать при больших объёмах данных
Недостаток - надо уметь пользоваться ВПР
Рекомендации - регулярные тренировки и решение задания двумя способами